نرم افزار مالی اتحادیه صنفی کارما

امور اتحادیه

اطلاعات پایه
امکان تعریف استان و شهرستان و شهر و بخش
امکان تعریف سمت ها و نوع فعالیت
امکان تعریف اتحادیه صنفی و رسته صنفی
امکان تعریف استعلام پایه ، بازرسان، عناوین فیشها، نوع پروانه ، نوع مدرک و جواب استعلام
امکان تعریف درجه پروانه و برگزارکنندگان جلسه و ادیان و مذاهب و ادارات

امور اداری
امکان ثبت مشخصات فرد صنفی
امکان ثبت استعلام
امکان ثبت فیشهای واریزی
فرم ارسال پرونده به مجمع
ثبت گواهینامه دوره آموزش
امکان تغییر کد فرد صنفی
امکان ثبت شکایات و کارتابل اخطار بازرسان
عملیات صدور پروانه

گزارشات
گزارش ساز پویا (Dynamic Report Generator ) از کلیه جداول و فیلدها توسط کاربرتهیه و تنظیم می گردد.
تبدیل گزارشات و لیست فرمها به فرمتهای Word, Excel, Html ,Txt و...
ارائه گزارشات متغیر به صورت نمودار (خطی، میله ای و دایره ای)

امور مالی

تعریف سرفصلها
امکان تنظیم پارامترهای نرم افزار به صورت سفارشی و دلخواه
امکان تعیین طول کد حساب ها در کلیه سطوح (کل، معین) برای هر سطح
امکان تعریف سرفصل حساب ها در سطوح گروه کل، معین
امکان تعریف نوع سند

سند حسابداری و امور حسابداری
امکان ثبت اسناد حسابداری به همراه ریز حساب ها
دارای محیط کاملا پویای ویرایش اسناد و عدم محدودیت در شماره و تاریخ اسناد درج شده
امکان مشاهده لیست و گردش حساب ها در محیط سند حسابداری
امکان چاپ سند ثبت شده در سطوح و قالب های مختلف
امکان قطعی و غیر قطعی کردن اسناد ثبت شده
امکان کپی اطلاعات یک یا چند سند در سند دیگر و ادغام اطلاعات آنها در یک سند
دارای دفترچه یادداشت مرتبط با گزینه های اسناد به منظور سهولت در جابجایی و کپی برداری سریع گزینه ها
امکان مشاهده لیست و گردش حساب های سال در سند حسابداری قبل بدون تغییر سال مالی
امکان جستجو بر اساس ریز اسناد و تمامی آیتم های موجود در همه فرم های ورودی
دارای امکان بایگانی اسناد و موارد مربوط به سند حسابداری
امکان مرتب سازی کلیه اسناد بر اساس شماره و تاریخ
امکان ادغام و قطعی کردن اسناد حسابداری
امکان جا به جایی اسناد و جا به جایی حساب اسناد و تغییر کدینگ
امکان ارسال و دریافت اسناد بین دو نرم افزار حسابداری مالی کارما
امکان تعریف دسته چک و ثبت آن در سند حسابداری
امکان ثبت اطلاعات مربوط به اموال و اثاثیه
امکان محاسبه استهلاک به روش مستقیم و مانده نزولی
امکان صدور سند مربوط به استهلاک اموال به صورت ماهانه و سالانه

گزارشات
چاپ سند حسابداری بصورت موردی یا گروهی با شکل های مختلف (سطح کل و معین، سطح کل و معین) و ...
امکان تهیه دفاتر حسابداری (کل، معین و دفتر روزنامه و دفتر بانک)
امکان تهیه گزارش تراز آزمایشی دو، چهار، شش و هشت ستونی کلیه حساب ها در محدوده زمانی مشخص ( در کلیه سطوح )
گزارش سود سهام، وضعیت نقدینگی، چاپ سند ماهیانه، گردش حسابهای بانکی و . . .
امکان مرور مدیریتی کلیه حساب ها (مرور آبشاری حساب) به صورت دلخواه
تهیه گزارش مدیریتی گردش دفاتر و تراز آزمایشی و ماتریسی به صورت دلخواه
امکان تهیه گزارشهای مدیریتی (تراز، گردش) به صورت دلخواه
گزارش ساز (امکان تهیه گزارشات به دلخواه کاربر)
تبدیل گزارشات به فرمت های TXT، Html، Excel، Word و ....
امکان تهیه نمو دار های خطی، میله ای و دایره ای
امکان کنترل اطلاعات اسناد و حساب ها توسط نرم افزار جهت جلوگیری از ورود اطلاعات مخدوش و اشکال دار

امور پایان سال
امکان صدور خودکار سند بستن حساب های موقت
امکان صدور خودکار سند اختتامیه
امکان صدور خودکار سند افتتاحیه
امکان ایجاد سال مالی جدید توسط کاربر
امکان تهیه گزارش ترازنامه و سود و زیان
امکان تغییر سال مالی در هر زمان (دسترسی به اطلاعات سال های مالی گذشته در هر زمان)

دبیرخانه و مکاتبات

نامه وارده و صادره
امکان تعریف گیرنده و فرستنده نامه
امکان تعریف عناوین بایگانی
امکان ثبت نامه های وارده و صادره اعم از: نوع نامه، طبقه بندی نامه ،موضوع نامه،تاریخ ثبت،شماره نامه ، مضمون نامه،رونوشت ها و ....
امکان ثبت نامه ها و پیوست های یک نامه اعم از: عطف، پیرو، بازگشت و ...
امکان پیگیری های نامه ها قابلیت اتصال به انواع اسکنرها و اسکن پیوستهای نامه
امکان بایگانی نامه ها
امکان ثبت صورتجلسات
امکان تهیه گزارش از اقدامات و ارجاعات
امکان ثبت نامه در سال های مختلف
امکان استفاده کاربران متعدد بطور همزمان از سیستم
امکان ثبت صورت جلسات تعریف اطلاعات گیرنده و فرستنده

گزارشات
امکان گزارش گیری بر اساس محدوده تاریخ ثبت، فرستنده، گیرنده، رونوشت، شماره نامه، موضوع نامه، تعداد نامه های ثبت شده توسط هر کاربر و . . . .
امکان صدور کلیه گزارش های و آماری به نرم افزارهای Word و Excel

ثبت کلیه مشخصات نامه های وارده و صادره اعم از: نوع نامه، طبقه بندی نامه ،موضوع نامه،تاریخ ثبت،شماره نامه ، مضمون نامه،رونوشت ها و ....

سایر قابلیت ها
امکان تهیه فایل پشتیبان از اطلاعات و بازیابی آن
امکان تعریف کاربران سیستم
امکان تعریف کاربران به صورت نامحدود
امکان تعریف گروه‌ کاربران با سطوح مختلف کاری تحت نظر مدیر سیستم
امکان نظارت بر عملکرد کاربران توسط مدیر سیستم
قابل اجرا تحت شبکه داخلی (LAN)
امکان تعریف کاربران به صورت نامحدود
امکان تعیین سطح دسترسی هر کاربر به بخش های مختلف نرم افزار
کاربر به سهولت می تواند با استفاده از صفحه کلید و ماوس تمامی عملیات را انجام دهد.

حداقل سخت افزارهای مورد نیاز
سیستم عامل مورد نیاز برای اجـرا : نسخه های سیستم عامل ویندوز ( 7 , 8 , 8/1 ,10)
مـیـزان فضـای مورد نیـاز برای نصب : 500 مگابایت
حافظه Ram مـورد نـیـاز بـرای اجرا : 4 گیگابایت