از جمله معضلات عدم استفاده از یک سیستم جامع مدیریت جلسات و مصوبات مناسب میتوان بدین موارد اشاره نمود: پایین آمدن امنیت اطلاعات جلسات و ریسک تضییع محرمانگی اطلاعات جلسات صرف زمان زیاد جهت پیگیری اجرای مصوبات جلسه صرف هزینهی بسیار در جهت تبادل و انتقال نامهها و اطلاعات پراکندگی و دشواری دسترسی به اطلاعات جلسات فراموش شدن مصوبات در طی زمان یا اجرای ناقص آنها نداشتن گزارشات مدیریتی لحظهای برای اتخاذ تصمیمات بهتر شرکت سپهرماهان با شناخت نیازها اقدام به تولید نرمافزار مدیریت جلسات و پیگیری مصوبات «همتاک» کرده است؛ با استفاده از سیستم مدیریت جلسات و پیگیری مصوبات همتاک، شما میتوانید از مزیت مدیریت مؤثر زمان و جلسات برخوردار شوید. این سیستم با امکانات متنوع، انجام تمامی فعالیتهای مرتبط با فرآیند برگزاری جلسات از برنامهریزی زمان جلسه تا ارسال دعوتنامه و دستور جلسه و در نهایت ثبت صورت جلسات و پیگیری مصوبات آن را امکانپذیر میسازد.
مزایای استفاده از سیستم مدیریت جلسات همتاک:
ثبت تمامی مصوبات جلسه در سیستم و امکان تخصیص هر مصوبه به یک یا چند نفر
بالا بردن سرعت پیگیری اجرای مصوبات از طریق سیستم و بالا بردن سرعت انتقال و تبادل اطلاعات
ابلاغ مصوبات جلسه به واحدهای ذیربط، امکان گزارشگیری از وضعیت مصوبات و بهبود فرآیند ثمربخشی آنها
افزایش بهرهوری و بالا بردن امنیت اطلاعات
دسترسی سریع و آسان به تمامی اطلاعات جلسه و مصوبات و دسترسی به اطلاعات جلسات پیشین
هوشمندسازی جهت جستوجوی زمان مناسب برای برگزاری جلسات
افزایش بهرهوری سازمانی
صرفهجویی در وقت مدیران
بهرهمندی از تمام گزارشهای مدیریتی در جهت پیگیری اجرای مصوبات
پیگیری مداوم در جهت انجام مصوبات محوله
امکان یکپارچهسازی مدیریت جلسات و شبکه اجتماعی سازمانی جهت سهولت و افزایش سرعت تبادل اطلاعات و هماهنگیها
برنامه ریز
سطوح دسترسی
گزارش ساز
مدیریت تمامی فعالیت ها
مدیریت کاربر
یکپارچگی-گستردگی-محیط کاربر پسند-دارای نسخه موبایل
بسته ها و نسخه های مختلف این نرم افزار، هنوز در آرمانت ثبت نشده است.