سامانه پذیرش دانشجویان غیرایرانی

سامانه پذیرش دانشجویان غیرایرانی با هدف ساماندهی و الکترونیکی کردن تمام امور دانشجویان غیرایرانی اعم از پذیرش، امور کنسولی، تمدید اقامت و ... طراحی شده است. هم اکنون فاز "پذیرش دانشجویان" در 10 گام به طور کامل پیاده سازی گردیده است. در ادامه عملیات مربوط به هر گام به طور خلاصه توضیح داده می‌شود:
گام 1) اطلاعات شخص
شامل اطلاعات سجلی، تابعیت، آدرس، ایمیل، تلفن و ... که در مجموع 28 فیلد اطلاعاتی است که دانشجو ملزم به تکمیل آنها می¬باشد.
گام 2) انتخاب اولویت‌های تحصیلی
در این گام اطلاعات مربوط به مقطع تحصیلی، اولویت اول تا سوم رشته، دلیل انتخاب دانشگاه و ... از داوطلب دریافت می‌شود.
گام 3) اطلاعات سوابق تحصیلی
در این گام اطلاعات مربوط به مقاطع تحصیلی قبلی دانشجو دریافت می‌شود.
گام 4) وضعیت زبان¬های خارجی
در این گام وضعیت تسلط داوطلب بر زبان‌های فارسی، انگلیسی و عربی به صورت الزامی دریافت می‌شود.
گام 5) اطلاعات معرفان و داوران
در این گام اطلاعات مربوط به معرفان به صورت اختیاری از داوطلب دریافت می‌شود.
گام 6) کارنامه علمی
در این گام لیست مقالات، کتاب‌ها، پایان نامه و ... مربوط به داوطلب دریافت می‌شود.
گام 7) آشنایان ایرانی
در صورتی که داوطلب دوست یا آشنایی در ایران داشته باشد می‌تواند اطلاعات ایشان شامل نام و نام خانوادگی، ایمیل، تلفن، آدرس و ... را در این گام وارد نماید.
گام 8) اطلاعات خانواده
در صورتی که داوطلب متاهل باشد، لازم است تا اطلاعات همسر و فرزندان خود را وارد نماید.
گام 9) آپلود فایل ها
در این گام تمامی فایل‌هایی که توسط مدیر سامانه تعریف شده است از داوطلب درخواست می¬شود و داوطلب ملزم می¬باشد که تمامی این فایل¬ها را آپلود نماید.
گام 10) پیش نمایش و ثبت اطلاعات
در این گام تمامی اطلاعات وارد شده توسط داوطلب نمایش داده می‌شود و در صورت تایید داوطلب، درخواست ثبت می‌شود.
دیگر امکانات سامانه:
1. تمامی صفحات سامانه به سه زبان فارسی، عربی و انگلیسی طراحی گردیده است.
2. امکان نمایش لیست رشته‌های مورد پذیرش دانشگاه به هر سه زبان وجود دارد.
3. امکان مشاهده گردش کار توسط داوطلب و همچنین ارسال ایمیل به داوطلب جهت اطلاع از هرگونه تغییر وضعیت درخواست توسط سامانه وجود دارد.
4. قابلیت ارسال تیکت و گزارش اشکال توسط کاربران و دریافت پاسخ از مدیر سامانه، تمامی پیام ها به صورت ایمیل نیز اطلاع رسانی می‌شود.
5. قابلیت دریافت خروجی تمامی گزارش ها در قالب فایل پی‌دی‌اف و اکسل.
6. امکان مشخص کردن پردیس، کد رشته، وضعیت پذیرش (در سه مقطع کارشناسی، ارشد و دکتری)، فعال/غیرفعال نمودن، تعریف عنوان و گرایش رشته به ازای هر رشته تحصیلی به سه زبان.
7. امکان مشاهده لیست رشته‌ها و وضعیت پذیرش هر رشته در سه مقطع تحصیلی.
8. قابلیت تعریف انواع فایل در سامانه و دریافت سند مربوطه از کاربر به صورت داینامیک.
9. امکان مشخص نمودن ویژگی¬هایی چون عنوان فایل به سه زبان، فرمت فایلی مورد قبول (png,gif,jpg,jpeg,doc,docx,xls,xlsx,pdf,rar,zip text)، حداکثر حجم قابل قبول برای فایل¬ها، حداکثر تعداد فایل‌های مشابه قابل قبول، ترتیب نمایش و استفاده از قالب تصویر برای نمایش تصاویر.
10. امکان دسته بندی نوع فایل‌های تعریف شده وجود دارد و می‌توان برای هر دسته حداکثر حجم قابل قبول تعریف کرد.
11. قابلیت تعریف قالب ایمیل، هر قالب ایمیل شامل عنوان ایمیل ارسالی، محتوای ایمیل، نام نمایشی فرستنده ایمیل، to، from, reply_to، cc و bcc می‌باشد، و تمامی موارد توسط مدیر سامانه قابل تنظیم است.
12. برای هر قالب ایمیل امکان دسته بندی به گروه¬ها و کاربرهای مختلف وجود دارد.
13. امکان تعریف و ویرایش برگه و لینک به صورت نامحدود.
14. برای هر برگه امکان تعریف عنوان و محتوا به سه زبان، فعال/ غیرفعال کردن نمایش برگه در منو اصلی سایت، مشخص کردن ترتیب نمایش برگه ها در منو و تغییر لینک به آدرس دلخواه توسط مدیر سامانه وجود دارد.
15. امکان افزودن یک زبان جدید به سامانه
16. .... .