مدیریت پرونده ها، اتوماسیون بازرسی، سامانه پیامکی، اتوماسیون اداری، سیستم ثبت شکایات، حقوق و دستمزد، حسابداری چهار سطحی
با مجهز شدن اتحاديه هاي صنفي به رايانه و نياز آنها به يك برنامه مدون برآن شدیم تا نرم افزاري را طراحي كنیم كه تمام نياز هاي اتحاديه ها و اتاق های اصناف، اعم از مديريت اعضا، مكاتبات اداري، حسابداري، گزارش گیری های مدیریتی و غيره را برآورده كند. ما اين افتخار را داریم كه اين مهم را به عنوان خدمتي كوچك به جامعه ی اصناف و اتحادیه های تعاونی کشور ارائه نماییم.
نرم افزار جامع اتحادیه صنفی با توجه به گستردگی کار اتحادیه ها، بصورت متمرکز و جامع طراحی و تولید گردیده است تا بتواند کلیه نیازهای اساسی یک اتحادیه را بصورت جامع و کامل پوشش دهد و اتحادیه را از داشتن چندین نرم افزار _همانند نرم افزار مالی، اتوماسیون، پیام کوتاه، عضویت اعضا، کارت پرسنلی و ..._ بی نیاز سازد.
همچنين اين نرم افزار مي تواند با ارائه گزارشات مديريتي از عملکرد اتحاديه (مالي، وضعيت رسيدگي به متقاضيان پرونده هاي شناسايي شده، پرونده هاي در حال انقضا، تقاضاهاي منقضي شده و در حال انقضا تعداد پرونده هاي بدون پروانه کسب، مطالبات اعضاء بدهکار و ...) در بازه زماني مشخص و همچنين ارسال آمار عملکرد اتحاديه به صورت روزانه و ماهانه از طريق سامانه پيامکي برروي تلفن همراه رييس اتحاديه و کاربران مجاز جهت اتخاذ تصميمات و مديريت آن اتحاديه نقش مؤثري را ايفا نماید.
لازم به ذکر است اين نرم افزار در سطح اتاق اصناف و اتحاديه هاي صنفي نصب و اجرا گرديده است و نتايج بسيار مؤثري در عملکرد اتحاديه در کوتاه ترين زمان داشته است.
با تعريف کاربران و تنظيم سطوح دسترسي هريک از آن ها، مي توان در اين نرم افزار از نابودي اطلاعات جلوگيري کرده و همچنين به گزارشات دقيقی از عملکرد هر کاربر با جزئيات کامل دسترسي پيدا کرد.
سیستم جامع اتحادیه تمامی نیازهای اتحادیه ها و اتاق اصناف اعم از:
مکاتبات اداری ( دبیرخانه )، حسابداری، حقوق و دستمزد، اموال و دارایی، گزارشگیری های مدیریتی و صدها مورد دیگر که مورد نیاز اتحادیه می باشد، را برآورده نموده است.
امکان ثبت نامه ها از روی قالب ،امکان ارجاع نامه ،پیگیری گردش نامه ها و...
کنترل دقیق مکاتبات دبیرخانه و پرونده اعضا در یکپارچگی سیستم
تحلیل و مستند سازی دقیق اطلاعات و نیازهای اتحادیه های صنفی
فعال سازی تمامی بخشهای داخلی اتحادیه
پاسخگویی سریع و بدون وقفه به خواسته های اطلاعاتی و آماری مجمع امور صنفی، سازمان صنعت و معدن و تجارت، اداره اماکن و...
ارائه گزارش روزانه از فعالیت سازمانی به مدیران ارشد
برخی امکانات سیستم های مختلف اتحادیه عبارت اند از :
مدیریت پرونده ها
اتوماسیون بازرسی
سامانه پیامکی
امنیت اطلاعات اتوماسیون اداری
سیستم ثبت شکایات
امکانات این نرم افزار، هنوز در آرمانت ثبت نشده است.
دارای امکانات بسیار- سرعت کار بسیار بالا- کاملا یکپارچه- در حال استفاده در 100 اتحادیه
ارسال پیام کوتاه به صورت خودکار هنگام ثبت پرونده در دست اقدام برای اعضا
ارسال پیام کوتاه برای پرونده های منقضی شده
ارسال پیام کوتاه به صورت خودکار هنگام تغییر ماهیت پرونده اعضا
ارسال مانده بدهکاری و بستانکاری اعضا و مباشران به صورت دستی و خودکار
ارسال پیام کوتاه به اعضا با متن دلخواه و افراد مشخص شده توسط کاربر
تمامی متن های پیام کوتاه های خودکار قابل ویرایش می باشد
امکان تعیین ارسال پیام کوتاه های خودکار توسط کاربر برای هر یک از اعضا
ارسال پیام کوتاه برای افرادی که دریافت پیام های تبلیغاتی تلفن همراه خود را غیر فعال کرده اند نیز امکان پذیر می باشد
ارسال پیام کوتاه خودکار در مناسبت های مختلف مذهبی و اعیاد
ارسال پیام کوتاه خودکار به اعضای محترم در سالروز تولدشان
ارسال پیام کوتاه در گزارشات برای مدیران و کاربران مجاز در لحظه ورود به نرم افزار
امکان اتصال به واتساپ از طریق وب سای www.autochar,ir
امکان اتصال به وب سایت نشان جهت ذخیره و مشاهده موقعیت اعضا روی نقشه