سیستم مدیریت دانش و آرشیو آنداکس

بلندمدت کسب کرده اند. بسیاری از مدیران به دلیل عدم آگاهی نسبت به اهمیت این موضوع، از آن غافلند و در عمل سرمایه های زیادی از سازمان از دست می رود بدون آن که کسی متوجه این ضرر بزرگ شود. سیستم های مدیریت دانش این هدف را دنبال می کنند تا این سرمایه های بزرگ برای همیشه متعلق به سازمان شوند و با تغییر یا جابجایی نیروی انسانی از بین نروند. سیستم مدیریت دانش و آرشیو آنداکس با نگرشی نوین در مستندسازی دانش سازمانی سعی می کند آرشیو،سازماندهی، پالایش و غنی سازی دانش سازمانی را تا حد ممکن میسر سازد.

سیستم مدیریت دانش و آرشیو آنداکس برای تبدیل داده ها به اطلاعات و استخراج دانش از اطلاعات، از یک موتور آنتالوژی بهره می گیرد که در آن فیلدهای داده ای توسط مدیران سازمان تعریف می شود و اسناد طبقه بندی شده سازمان در قالب این فیلدهای داده ای سازمان دهی می شوند. علاوه بر این برای مستند سازی دانش پنهان سازمان که به صورت محاوره ای در بین کارکنان سازمان در جریان است، یک فضای همفکری ارائه می کند. از دیگر امکانات سیستم مدیریت دانش و آرشیو آنداکس می توان به امکان تعریف گردش کار برای اسناد، ایجاد محدودیت های امنیتی بر روی فیلدها، گزارش گیری و ... اشاره کرد.