لیست نرم افزار های جامع مالی و بازرگانی

نرم افزارهای مدیریت اموال تجاری در محیطهای متعددی همچون  خرده فروشی ها، محیط های صنعتی و اداری مورد استفاده قرار می گیرند. این دسته از نرم افزارها به کاربران اجازه ایجاد پیش بینی های مالی دقیق، محاسبه خودکار افزایش اجاره بها، محاسبه هزینه هر کدام از مستاجرها در محدوده های زمانی معین و محاسبه هزینه منابعی که به صورت مشترک استفاده می گردند را می دهند.

در این راهنمای خرید به موارد زیر پرداخته خواهد شد:

- نرم افزار مدیریت اموال تجاری چیست؟

- ویژگیهای متداول نرم افزار مدیریت اموال تجاری

- روند بازار که باید بدانید

نرم افزار مدیریت اموال تجاری چیست؟

این نوع از نرم افزارها کمک می کند بخش های مختلف یک فرآیند، مانند اجاره و مدیریت مالی و نگهداری اموال مدیریت شوند. در حال حاضر اکثر این نرم افزارها به صورت مبتنی بر ابر پیاده سازی می شوند تا این امکان را فراهم کنند بتوان به صورت آنلاین  اموال تجاری را مدیریت نمود. مشاهده لیستی از ویژگی های نرم افزاری می تواند مفید باشد، اما سوال اصلی این است که چگونه این ویژگی ها می توانند در زمان مدیریت و رشد شرکت شما تفاوت های قابل ملاحظه ای داشته باشد  برنامه های مدیریت یکپارچه و حسابداری، افزایش بهره وری کارکنان و کاهش اشتباهات را در بر دارند. استفاده از برنامه های یکپارچه ارائه شده توسط برنامه های مدیریت اموال تجاری به این معنی است که داده ها فقط باید در یک سیستم واحد وارد شوند که در نتیجه می تواند به افزایش بهره وری کمک کند و کارکنان را قادر به اختصاص زمان بیشتری به فعالیت های تولید درآمد کند.

ویژگی های متداول نرم افزار مدیریت اموال تجاری

§        شما را قادر می سازد تا اموال را که به صورت گسترده در چند نقطه جغرافیایی مختلف قرار دارند را مدیریت کنید.

§        این نرم افزار با ادغام حساب های قابل پرداخت و قابل دریافت، ردیابی هزینه ها، ترازنامه، صورت حساب های درآمد و مدیریت حقوق و دستمزد برای شما امکان مدیریت بهتر اموال شرکت را مهیا می کند. همچنین می تواند به طور خودکار اجاره و جمع آوری سپرده ها، اعلامیه های پرداخت دیرهنگام و توابع پرداخت حقوق را انجام کند

§        به شما امکان می دهد وضعیت دارایی های خود را ردیابی کنید تا چگونگی و  زمان مخارج خود را بدانید.

§        از بودجه بندی و پیش بینی های مالی با محاسبه درآمد، ارزیابی، هزینه ها و سایر ملاحظات مالی پشتیبانی می کند.

§        نگهداری سوابق برنامه های تعمیر و نگهداری منظم و ویژگی های هشدار خودکار برای اطلاع مدیران زمانی که برنامه ریزی شده و یا وظایف تعمیر و نگهداری آینده است.

روند بازار که باید بدانید

صاحبان تجارت و اموال تجاری همیشه باید برای تغییرات غیرمنتظره در بازار آماده باشند. روند ذکر شده در زیر می تواند به شما در شناسایی روند فعلی در بازار اموال تجاری کمک کند.

§        نرم افزار به عنوان سرویس(SaaS): توانایی اتصال همیشگی، سهولت استفاده و پیچیدگی تکنولوژی یکی از الزامات اصلی این بازار نرم افزاری است. نرم افزار به عنوان سرویس، کاربران را قادر می سازد به صورت آنلاین از هر مکانی به نرم افزارهایشان دسترسی داشته باشند. همچنین هزینه های عملیاتی را کاهش می دهد و انعطاف پذیری مدیریت را افزایش می دهد.

§        پورتال سلف سرویس: این روزها مشتریان ترجیح می دهند همه چیز را مدیریت کنند و دسترسی به حساب های خود را از رابط کاربری راحت و کاربر پسند گوشی های هوشمند و دستگاه های تلفن همراه خود انجام دهند. از این رو، سیستم های مدیریت اموال تجاری و املاک باید دارای ویژگی هایی باشند که به ساکنین و مستاجران اجازه می دهد تا با ورود به پورتال های خودآموز، از امکانات آن بهره گیرند.

§        قابلیت های هوش تجاری: اطلاعاتی که از برنامه های کسب و کار استخراج می شود، به عنوان محرک استراتژی کسب و کار آینده ضروری است. یکی از ویژگی های کلیدی سیستم های مدیریت اموال تجاری، قابلیت پیش بینی و بودجه بندی است، این ویژگی باعث می شود صاحبان اموال بتوانند سناریوهای مختلف را درک کنند که ممکن است در آینده اتفاق بیافتد و اقداماتی را برای مقابله با آنها پیش بینی کنید.

§        اتوماسیون پرداخت: یکی از سریع ترین روند در حال رشد در بازار نرم افزار مدیریت اموال، توانایی پذیرش پرداخت آنلاین است. با رشد سریع تعداد معاملات و خرید آنلاین، مستاجران انتظار دارند سیستم پرداخت خودکار بخشی جدایی ناپذیر از هر سیستم مدیریت اموال باشد.

§        استفاده از تلفن همراه: دستگاه های موبایل به سرعت در حال در هم گسیختن گردش کارهای سنتی هستند در نتیجه، بسیاری از صاحبان اموال قصد دارند برنامه های موجود خود را به گوشی های هوشمند و سایر دستگاه های تلفن همراه گسترش دهند. استفاده از موبایل، مستاجران و ساکنان را قادر می سازد تا اجاره ها و پرونده های خود را از راه دور مدیریت کنند.