لیست نرم افزار های برنامه ریزی و کنترل پروژه

-        نرم افزار کنترل پروژه چیست؟

-        ویژگی های نرم افزارهای کنترل و مدیریت پروژه

-         شما جز کدام دسته از خریداران هستید؟

نرم افزار کنترل پروژه چیست؟

به فرآیند بکارگیری دانش، مهارت ها و ابزار های لازم در جریان اجرای فعالیت ها، به منظور رفع نیاز ها و انتظارات متولیان از اجرای پروژه، مدیریت پروژه گفته می شود. نرم افزار مدیریت پروژه طیف وسیعی از راه حل ها را توصیف می کند که به افراد و تیم ها اجازه می دهد مسیر پیشرفت پروژه های پیچیده را از زمان تایید آنها تا تکمیل و / یا راه اندازی آنها پیگیری کنند. در حال حاضر صدها نمومنه از این برنامه در بازار وجود دارد که شامل برنامه های رایگان آنلاین تا محصولات بسیار پیچیده است که به کاربر اجازه می دهد تا هر جنبه ای از سرمایه گذاری را بررسی نمایید. به منظور کمک به حرکت این بازار پیچیده، ما این راهنمای خریدار را برای بهبود درک شما از توانایی ها، ویژگی ها در تصمیمات خرید شما تولید نمودیم. در ادامه یک مرور کلی از آنچه ما پوشش خواهیم داد ارائه شده است:

این سیستم ها برای پیگیری توسعه پروژه هایی که هفته ها، ماه ها یا سال ها زمان می برند، طراحی شده و به مدیران و سایر اعضای تیم یک نقطه دسترسی واحد برای تمام اطلاعات مربوطه ارائه می دهد. بهترین نرم افزار موجود در بازار شامل موارد زیر هستند:

§        برنامه ریزی

§        بودجه بندی

§        صورتحساب

§        مدیریت موجودی

§        اختصاص منابع انسانی

§        وظایف مدیریت (از جمله اختصاص دادن و پیگیری وظایف به اتمام)

§        به اشتراک گذاری فایل

هدف اصلی این نرم افزارها افزایش بهره وری شرکت با قابل رویت ساختن تمام چرخه انجام پروژه برای تمام اعضای تیم می باشد. به هریک از اعضای تیم شناسه کاربری منحصر به فرد داده می شوند، به آنها اجازه داده می شود که دیدگاه خود را در مورد پیشرفت کار گزارش دهند و پیشرفت دیگران را نظارت کنند. به اعضای تیم پروژه این اجازه می دهد تا مشکلات را شناسایی کنند و هر گونه سوال در رابطه با وضعیت فعلی هر کار را بررسی کنند. این نرم افزارها یک نقطه دسترسی واحد برای تمام اطلاعات مربوط به شرکت فراهم می کند.

صنایعی که معمولا از مدیریت پروژه و نرم افزار مبتنی بر کنترل وظیفه استفاده می کنند شامل ساخت و سازهای مقیاس بزرگ (مانند هوا فضا)، نرم افزار، بازاریابی، تحقیق و مشاوره / خدمات حرفه ای می باشند.

ویژگی های نرم افزارهای کنترل و مدیریت پروژه

§        مدیریت پروژه و برنامه ریزی کارها: اکثر این سیستم ها به کاربران اجازه می دهند تا دامنه پروژه را مشخص کنند، مهلت زمانی مشخص کنند و دستاوردهای بدست آمده را ارزیابی کنند.

§        رابط کاربری چندگانه: در این سیستم ها هدف این است که چندین کاربر برای نظارت بر پیشرفت خود و پیشرفت دیگران نظارت و اجازه دسترسی داشته باشند. سیستم برای هر کاربر با قابلیت شخصی، انواع مختلف تنظیمات مجوز و راه های اشتراک و پیگیری اطلاعات مرتبط بین افراد را مهیا می کند.

§        زمانبندی: اکثر سیستم ها شامل قابلیت تقویم های زمانبندی هستند که به کاربران امکان می دهد که پروژه های خود را برنامه ریزی کنند.

§        مدیریت اسناد: این ویژگی به کاربران امکان می دهد تا اسناد را در یک مکان مرکزی ذخیره کنند، آنها را با بخش های مرتبط به اشتراک بگذارد، تغییرات را دنبال کرده و نسخه های مختلف اسناد را مدیریت کنند.

§        برنامه ریزی بودجه، زمان و هزینه: برای بسیاری از شرکتها، به ویژه کسانی که پیگیری پروژه های بزرگ (مانند ساخت و سازهای بزرگ و یا خدمات حرفه ای) را دنبال می کنند، هر پروژه باید به صورت جداگانه در نظر گرفته شود، با زمان و هزینه های ردیابی. این نرم افزارها اجازه می دهد تا پیشنهادات، بودجه ها، هزینه ها و درآمد به طور مستقیم به پروژه هایی که با آنها ارتباط دارند مرتبط شود.

§        صورتحساب و فاکتورها: سطح بعدی بودجه و ردیابی هزینه. این سیستم ها به کاربران اجازه می دهد به سادگی با استفاده از یک سیستم واحد برای تمام کارهای مربوط به مدیریت و حسابداری پروژه مدیریت شوند.

§        تخصیص منابع: تخصیص منابع اجازه می دهد تا مدیران متناسب با نیازهای پروژه منابع را محاسبه و اختصاص دهند.

§        مدیریت ریسک: قابلیت شناسایی خطرات بالقوه مرتبط با پروژه ها یا فعالیت ها را فراهم می کنند.

شما جز کدام دسته از خریداران هستید؟

انفرادی: زمانی که یک فرد بخواهد پروژه های بسیار کوچک را به صورت انفرادی مدیریت کند می بایست نرم افزار بسیار سده و کم هزینه در اختیارش قرار گیرد. قابلیت های همچون زمانبندی کارها، مدیریت وظایف و اشتراک گذاری فایل ها از نیازمندی های این دسته از خریداران به حساب می آیند.

کسب و کارهای کوچک: شرکت هایی که بیش از چند نفر از کارکنان می خواهند یک سیستم را برای همکاری فراهم کنند، اما معمولا هزینه های پیشرفته بودجه، صورتحساب، تخصیص منابع و دیگر ویژگی های هوشمند را نمی خواهند.

کسب و کارهای بزرگ: این شرکت ها به نرم افزارهای کنترل پروژه با قابلیتهایی همچون امکان ایجاد همکاری قوی بین کارکنان، اشتراک گذاری اسناد، کنترل نسخه های مختلف اسناد و اشکالات موجود در آنها و تخصیص دقیق منابع نیاز دارند.