لیست نرم افزار های اموال و دارایی ثابت

به اقلام ملموسی که در یک شرکت یا سازمان استفاده می‌شوند اموال یا دارئی ثابت گفته می شود. دارائی ثابت ماهیت دائمی یا نسبتاً پایداری دارد. دارایی ثابت، مشمول فرسودگی در اثر گذشت زمان، فرسایش ناشی از کار و تغییر تکنولوژی میباشدکه در نهایت آن دارائی را غیر قابل استفاده می نماید، که بدین ترتیب اصطلاحاً دارایی دچار استهلاک و کاهش ارزش می گردد. ضمن اینکه در سازمانهای بزرگ مشخص بودن محل استفاده و استقرار دارائی و تحویل گیرنده آن حائذ اهمیت است. بنابراین یکی از ارکان اصلی مدیریت در هر سازمان و کسب و کار، نظارت و کنترل بر روی اموال سازمان است. این راهنما به منظور بررسی جزییات مختلف نرم افزارهای مدیریت اموال و دارایی ثابت سازمانه ها و شرکتها تهیه شده و موارد زیر را در بر می گیرد:

-        نرم افزارمدیریت اموال و دارایی ثابت چیست؟

-        ویژگی وامکانات نرم افزار مدیریت اموال و دارایی ثابت چیست؟

-        مزیت استفادهاز سیستم های مدیریت اموال و دارایی ثابت

نرم افزار مدیریت اموال و دارایی ثابت چیست؟

با توجه به اینکه در هر سازمانی نسبت به وسعت و فعالیت آن، امکان نگهداری اطلاعات اموال دشوار است و در زمان اموال گردانی مغایرت های بی شماری به چشم می خورد، به کارگیری سیستم حسابداری اموال اهمیت دارد. چون باید انتقال اطلاعات از دفتر اموال به نرم افزار اموال و دارایی ثابت بسیار دقیق انجام شود تا مدیران بتوانند در جهت پیشبرد اهداف کاری کسب و کار خود به درستی تصمیم بگیرند. بنابراین مسئولین سازمان برای انتخاب یک سیستم مدیریت اموال حساسیت های زیادی قائل هستند و ترجیح می دهند نحوه ثبت اموال در حسابداری برایشان به سهولت صورت بگبرد. در حال حاضر اموال یک سازمان نیز جز دارایی های آن سازمان محسوب شده و شرکتها همواره در فرایند خرید،  نگهداری محاسبه ارزش دارایی ها تمرکز  دارند. بنابر این نظارت مستمر بر وضعیت این گونه دارایی‌ها به منظور جایگزینی به موقع، کسب اطمینان از پوشش بیمه‌ای مناسب،کنترل نقل و انتقال و محاسبه استهلاک ضروری خواهد بود. این موضوع باعث شده اکثر سازمان‌ها، نیازمند ساز و کار کنترلی درستی جهت تشخیص و اصلاح انحراف‌های خود باشند. سیستم دارایی ثابت سازمانی، به عنوان بخشی از سیستم یکپارچه اطلاعات مدیریت می باشد، و می تواند با سایر سیستم‌های این مجموعه ارتباط برقرار کرده و ضمن ایجاد انسجام و یکپارچگی در کلیه فرآیندهای موجود، از ورود اطلاعات تکراری جلوگیری میکند و امکان کنترل و مدیریت دارایی‌های ثابت را به نحوی شایسته فراهم می‌آورد. استفاده از این نرم افزارها برای شما مزایایی همچون:

ویژگی و امکانات نرم افزار مدیریت اموال و دارایی ثابت

از جمله امکانات پایه در نرم افزار مدیریت اموال و دارایی ثابت می توان به موارد زیر اشاره کرد:

§        امکان معرفی گروه‌ها و زیر گروه‌های دارایی

§        امکان تعیین زیر گروه پیش فرض و حساب مرتبط به صورت خودکار

§        امکان معرفی مراکز استقرار

§        امکان معرفی تحویل گیرندگان دارایی

§        امکان معرفی مراکز هزینه دارایی

§        امکان معرفی اجزاء دارایی

§        امکان معرفی دسته استهلاکی با توجه به روش‌های مختلف محاسبه استهلاک

§        امکان گزارش گیری بر اساس نیازهای مختلف

از جمله مهمترین بخش ها در این از نرم افزارها، بخش گزارشگیری می باشد. از جمله مهمترین گزارشات که در نرم افزار مدیریت اموال و دارایی ثابت به طور مستمر کاربرد دارند می توان به موارد زیر اشاره کرد:

§        امکان تهیه کارت دارایی به همراه تمام عملیات انجام شده روی دارایی

§        گزارش اظهارنامه مالیاتی جهت تکمیل اظهارنامه مالیاتی عملکرد در پایان هر دوره مالی

§        گزارش خلاصه استهلاک

§        گزارش تفصیلی استهلاک

§        گزارش استهلاک براساس گروه های دارایی

§        گزارش استهلاک براساس مرکز هزینه و مکان های استقرار دارایی

§        گزارش اطلاعات دارایی ها

§        گزارش کلیه عملیات شامل اطلاعات خرید، فروش، اسقاط، نقل و انتقالات، تعمیرات اساسی،افزایش و کاهش ارزش دارایی و تعدیل قیمت، کناره گذاری دائم و موقت ، بیمه و....

§        گزارش سوابق تحویل گیرندگان

§        گزارش اموال جابجا شده

§        امکان طراحی و تعريف گزارشهای دلخواه با استفاده از ابزار قدرتمند طراحی گزارش‏

§        امکان ارسال کلیه گزارشها به اکسل

مزیت استفاده از نرم افزارهای مدیریت اموال و دارایی ثابت

نظارت صحیح بر وضعیت دارایی ها در هر سازمان، بر هزینه ها و همچنین کاهش مالیات تاثیر به سزایی دارد. لذا وجود سیستمی برای محاسبه و پوشش دهی اطلاعات ضروری مرتبط با اموال و دارائی سازمان، ضروری به نظر می رسد. به طور کلی مزایای مهم و کلیدی سیستم حسابداری اموال به شرح زیر است :

• بهره وری : داده های اموال با تمام جزئیات جمع آوری می شود
• انطباق : اطلاعات مالی با تمام جزئیات قابل گزارش گیری است
• پاسخگویی : تمام مدیران و کارمندان در خصوص اموال شرکت موظف به مسئولیت فردی و پاسخگویی هستند
• دقت : خطاهای انسانی در ثبت و محاسبه به حداقل می رسد