بهکارگیری اتوماسیون اداری تحت وب آرین سیستم، به همراه کارتابل آفلاین، امکان دسترسی آسان به مکاتبات از هر نقطه جغرافیایی را برای کاربران فراهم میکند.
اتوماسیون اداری راحت - اتوماسیون اداری آسان - اتوماسیون اداری دقیق - اتوماسیون اداری تحت وب
20%
تخفیف
🔔 در این سیستم ثبت و گردش کلیه مکاتبات سازمان بصورت الکترونیکی و بی نیاز از جا به جایی فیزیکی نامه انجام می شود، تصویر اصل نامه ها و یا هر گونه سند دیگری در این سیستم به روش ...
بیش از 3000 مشتری در سراسر ایران - بیش از 10 سال فعالیت تخصصی در حوزه نرم افزار های دبیرخانه و اتوماسیون اداری - یک سال پشتیبانی رایگان - خدمات نصب ،راه اندازی، آموزش و استقر...
ارسال و دریافت نامه ، تیکتین حرفه ایی ، کارتابل اختصاصی ، وظایف ،بایگانی اسناد ، چارت سازمانی، مدیریت جلسات ، مدیریت رخداد ها ، تعریف چندین چارت سازمانی ، تعریف چندین کارتابل...
راحتی استفاده - سرعت بالاتر - قیمت مناسبتر - دسترسی از همه جا
نرم افزار اتوماسیون اداری منطق وظیفه یکپارچه نمودن تمامی اطلاعات، آمارها، گردش نامه ها، مکاتبات و نیز دستورالعمل ها را در یک سازمان ایفا می نماید. بدین ترتیب سیستمی جدید جهت ...
نصب سریع و آسان (نصب در یک دقیقه) , کاربری زیبا و بسیار ساده , سرعت بالا در انجام عملیات , قیمت مناسب
انسان فکر میکند ، ماشین کار میکند ...
کارتابل الکترونیکی برای هر کاربر یا واحد-مجوز دهی دقیق به کاربران-دبیرخانه و اتوماسیون اداری و دفتری-عملکرد ساده و روان-پرهیز از پیچیدگی
سیستم اتوماسیون اداری فانوس با بهره گیری از تکنولوژی های روز به منظور مدیریت امور دبیرخانه سازمان ها و شرکت های مختلف با قابلیت های بسیار، رابط کاربری جذاب و آسان و امنیت بالا...
سادگی رابط کاربری - امکانات بسیار زیاد و کم نظیر - قیمت بسیار مناسب و پایین - انعطاف بالا - پشتیبانی 24 ساعته
نرم افزار اتوماسیون اداری آدا نرم افزاریست توانا جهت مدیریت امور مکاتبات سازمان ها و شرکت های مختلف با قابلیت های بسیار، امنیت بالا و کاربری آسان و با مزیت بررسی کارتابل شخصی ...
++شرایط اقساطی بلند مدت ++پشتیبانی بسیار قوی- استقرار- امکانات بروز-رضایت کامل مراکز دولتی و نیمه دولتی- متناسب با ساختار شرکت شما
سیستم اتوماسیون اداری و مکاتبات مریان شامل : دبیرخانه مکاتبات درون سازمانی و برون سازمانی، بایگانی اسناد اداری و سازمانی، کنترل و ارجاع وظایف پرسنل، آزمون سطح بندی پرسنل، مدیر...
سطح بندی مکاتبات در حد درون سازمانی و برون سازمانی، بایگانی اسناد، کنترل و ارجاع وظایف به پرسنل و بررسی نتایج حاصله، برگزاری آزمون در سطوح مختلف سازمان و ...
سیستم اتوماسیون اداری داده پردازی نیلرام امکانات مناسبی برای ثبت، ردیابی و کنترل و در نهایت گزارشگیری از اطلاعات مربوط به مکاتبات و صورتجلسات را فراهم نموده است و با توجه به ا...
نگاه علمی و سیستمی نیلرام به نرم افزار ها - پیاده سازی بر اساس اصول صحیح مهندسی سیستم ها - به صورت کامل فرایند محورمی باشد - کفایت لازم جهت بهره برداری در سیستم BI
نرم افزار اتوماسیون اداری و فرآیندهای فراگستر نرم افزار یک نرم افزار تحت وب بوده که در سادهترین محیط کاربری با ظاهری بسیار حرفهای و مطابق با بروزترین تکنولوژی روز دنیا، طراح...
اولین و تنها اتوماسیون اداری مجهز به موتور جستجوی معنایی(بهجو) همانند Google می باشد- داری اپلیکیشن موبایل (سیستم عامل های Android و IOS) - 3- زیرسیستم فرمساز و مدیریت گردش...
اتوماسیون ریسما دارای سامانه های فوق، دبیرخانه های مجازی، کارتابل، بایگانی، مدیریت جلسات، و ...
این پکیج با بکارگیری تجربه صاحب نظران اتوماسیون های ادارات دولتی و خصوصی پس از رفع نقایص سایرنرم افزار های موجو در بازار تهیه شده است. دبیرخانه، کارتابل، فرایند های سازمانی و ...
نرم افزار اتوماسیون اداری یکی از بهترین سیستم هایی است که بصورت کامل و جامع می باشد.نرم افزار اتوماسیون اداری شامل بخش های معتددی است که تمام روند و روال های شرکت شما را پوشش...
پشتیبانی بسیار قوی- استقرار- امکانات بروز-متناسب با ساختار شرکت شما-سرعت بالا - امنيت بالا - سادگي و رواني نرم افزار - قابليت ويژه سازي براي مشتريان
با قابلیت اجرا روی همه پلتفرم ها اعم از اندروید , مک , وب و ... و دسترسی سریع با هر وسیله ای اعم از گوشی همراه , تبلت و ... از هر کجا که هستید. با قدرت تمام کارهای خود را مدی...
با قابلیت اجرا روی همه پلتفرم ها اعم از اندروید , مک , وب و ... و دسترسی سریع با هر وسیله ای اعم از گوشی همراه , تبلت و ... از هر کجا که هستید. با قدرت تمام کارهای خود را مدی...
محصولات گروه را می توان در حوزه های مختلف کاری و باتوجه به طیف وسیع استفاده کنندگان در چهار گروه اصلی طبقه بندی نمود: برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) مدیریت منابع سازما...
اجرای همزمان محصول در سه پلتفرم وب وویندوز واندروید بصورت همزمان-مولتی پلتفرم.هولدینگ بیس-دارای سامانه پشتیبانی 24 ساعته-دارای متنوع ترین ماژولهای نرم افزاری
نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب رایا محاسب دارای سامانه های پرسنلی، حضور وغیاب، ارزیابی، نقلیه، رستوران، انبار، اموال، آموزش، پروازی، مدیریت پشتیبانی، منازل سازمانی، خدمات رف...
معماری - امنیت - گردش کار - پشتیبانی و نگهداشت - مدیریت سامانه - پردازش داده ها -تبادل اطلاعات با سایر سامانه ها
سه نرم افزار در یک مجموعه: بایگانی، دبیرخانه و اتوماسیون اداری تحت ویندوز - تحت وب با فیلم معرفی، فیلم آموزش و راهنمای کامل نرم افزار
بیش از 11 سال تجربه و سابقه شرکت در خصوص نرم افزارهای دبیرخانه و اتوماسیون اداری - یکپارچه بودن نرم افزار - امکان بایگانی - رویدادنگاری - آمار و گراف - امکان تعریف دبیرخانه و ...
اتوماسیون اداری وب کام با محیطی ساده برای استفاده آسان کاربران جهت یکپارچه سازی عملیات و اموراداری
محیط کاربری آسان - آموزش سریع - دسترسی تحت وب - ثبت امضا الکترونیکی - گزارش گیری دقیق -بایگانی امور - ثبت اقدامات و امکان پیگیری - چت آنلاین
نرم افزار فرم ساز و سازنده اتوماسیون اداری , تحلیل و گزارش گیری اطلاعات اداری , مناسب برپایی هر نوع سیستم اتوماسیون اداری دلخواه وبلاخص سیستم اداری استاندارد های و... ISO وT...
اجرای الکترونیکی هر نوع سیستم اتوماسیون اداری توسط فرم سازی - اتوماسیون سازی - گزارش و تحلیل سازی همزمان
ثبت انواع مكاتبات به سه حالت داخلي (ورود به سازمان) – خارجي (صادره از سازمان) و درون سازماني (بين واحدهاي سازمان) امكان ثبت اطلاعات تکمیلی مشخصات نامه و ثبت پيوستهاي نامه ...
تعیین فرآیند های پیچیده و ساده ، امکان تعیین الگوی سریع و درج امضاء الکترونیکی و ...
تیم برنامه نویسی آراد جامع ترین و کاملترین نرم افزار مدیریت نامه نگاری، دبیرخانه و بایگانی ساده، روان، کم هزینه و کاربر پسند با پویایی های خاص عرضه می نماید و در این راستا نقا...
ساده- حرفه ای -انعطاف پذیری_نامه نگاری- دبیر خانه- بایگانی - کارتابل مجزا برای هر کاربر -امضالکترونیکی - ارجاع برای نامه- گردش نامه در سازمان - دفتر تلفن- یادآورها- ارسال نامه...
امروزه ارتباطات و مکاتبات اداری در سازمان ها و موسسات اقتصادی به کلی متحول شده است، ورود سیستم اتوماسیون اداری به یک سـازمان همـواره بـا تحـولی عمیـق در ارتباطـات سـنتی و مرسـ...
پشتیبانی دائم و همه روزه- 30 سال سابقه ی کار در زمینه نرم افزار و سخت افزار- کار با شرکت های بزرگ آسانسوری- هزینه ی مناسب و معقول- جامعیت و تخصص-
شرکت طراحان سیستم با سابقه ای بیش از 18 سال و با کادری مجرب و متخصص در زمینه طراحی و تولید نرم افزارهای :اتوماسیون مالی و اداریحسابداری انبارداری حقوق و دستمزد سیستم های ب...
ثبت انواع پذیرش های نمایندگی های خودرو
استفاده از نرم افزار نامه نگاري و اتوماسيون اداري بهاران باعث حذف كاغذ از مجموعه و گردش نامه ها در حداقل زمان ممكن ، امكان پي گيري سريع تر در سازمان ميباشد
سرعت بالا - امنيت بالا - سادگي و رواني نرم افزار - قابليت ويژه سازي براي مشتريان
کارتابل و پیگیری وظایف بایگانی اسناد چارت سازمانی
استاندارد بودن مطابق با قوانین و اصول سازمانی-سهولت کار با نرم افزار-نسخه تحت وب
نرم افزار دبیرخانه و اتوماسیون اداری داتام تجمیع کلیه نامهها (وارده – صادره - داخلی) و امکان نگهداری و جستجوی پیشرفته آن یکپارچگی سیستم و عدم پیچیدگی و بخشبندیهای مخت...
فکس و ایمیل اتوماتیک - ارجاع - کارتابل شخصی - SDK - نامه های داخلی - تفویض اختیار - Fuzzy Search
نرم افزار اتوماسیون اداری ، دبیرخانه الکترونیک و بایگانی مکاتبات اداری نگاه یکی از بهترین و پر کاربردترین نرم افزار های اتوماسیون اداری کشور می باشد و با سابقه بیش از 10 سال و...
اتوماسیون نگاه را تست و با سایر اتوماسیون های بازار مقایسه کنید....بیش از2500 کاربر فعال-استفاده از ویرایشگرword -قابلیت ارسال فکس و ایمیل- ارتباط از راه دور-پشتیبانی 24ساعته-...
در سالهاي اخير اتوماسيون اداري بعنوان يکي از لازمه هاي مديريت موفق و کارآمد، بسيار متداول و شناخته شده است. وجود سيستمي با سازگاري بالا که با داشتن توانايي هاي کامل بتواند هم ...
امکان تعريف و مديريت پست هاي سازماني-تحت شبکه بودن نرم افزار-امکان تعريف دبيرخانه-امکان ارجاع مکاتبات و کارها به ديگران-امکان تعريف و تنظيم قالب هاي مختلف نامه
نرم افزار اتوماسیون اداری به منظور انجام امور دبیرخانه و گردش مکاتبات سازمانی طراحی و تولید شده است. امکاناتی نظیر تعریف چارت سازمانی، تفویض اختیارات سازمانی ، مدیریت کارتابل ...
متاسفانه توضیحاتی برای این بخش ثبت نشده است!
نرمافزاری برای یکپارچهسازی فعالیتهای اصلی با نگرش عملیاتی و استفاده از تجربیات برتر کسبوکار مبتنی بر DSS برای سازمانهای بزرگ تولیدی، صنعتی، بازرگانی، پیمانکاری و خدماتی ب...
یکپاچگی در بانکهای اطلاعات،فرایندها،عملیات،منوها و روال های برنامه-نظارت بر اجرای روندهای عملیاتی در سازمان-افزایش بازدهی از طریق شناسایی نقاط هزینه و بهای تمام شده با منابع ...
نرم افزار اتوماسیون اداری شماران سیستم بهعنوان یک ابزار قدرتمند، قابلیتها و امکانات ویژهای را در اختیار مدیران سازمان قرار میدهد که بهتوانند با بهرهگیری از آن اداره بدو...
یکپارچگی با ابزارهای گردش کار شماران از جمله فرمساز، گردش کار، سیستمساز و نظارت بر فعالیتهای سازمان- سادگی و کاربرپسند بودن واسط کاربری (UI) - سرعت و سهولت در انجام امور دب...
اتوماسیون اداری به تمامی ابزارها و روشهایی که امکان
پردازش دادههای نوشتاری، دیداری و شنیداری را با استفاده از کامپیوتر در فعالیتهای
دفتری امکانپذیر میسازند گفته می شود. هدف اتوماسیون اداری فراهم آوردن ابزاهایی
جهت ساده سازی، بهبود و خودکار سازی فعالیتهای سازمان از جمله مدیریت دادههای
اداری، هماهنگی جلسات و غیره می باشد. در گذشته نسخه های اولیه سیستمهای
اتوماسیون اداری محدود به نگهداری تصویر نوشتههای بودند اما در حال حاضر امکاناتی
نظیر تبادل اطلاعات، مدیریت مستندات اداری، کنترل دادههای عددی، برنامهریزی
جلسات و مدیریت برنامههای کاری از جمله بخش هایست که در سیستم های اتوماسیون
اداری تعبیه شده است.
در این راهنمای خرید به موارد زیر پرداخته خواهد
شد:
-
بخش های مختلفسیستم اتوماسیون اداری
-
مزایایاستفاده از اتوماسیون اداری
اتوماسیون اداری چیست؟
شاید بتوان سیستم اتوماسیون اداری را شکل تکامل یافته سیستم های دبیرخانه
که کار ثبت و شماره دهی مکاتبات را بر عهده دارند را نام برد. امروزه سیستمهای نرمافزاری
اتوماسیون اداری در ایران با دید مکانیزه کردن مکاتبات سازمانی شامل گردش فرمها، نامهها
و به طور کلی مکاتبات اداری داخل و خارج یک سازمان طراحی شده است که در سازمانهایی
مانند سازمانهای دولتی و خدماتی، بخش مهمی از کار عملیات سازمان محسوب میشود. سیستمهای
اتوماسیون اداری، با خودکارسازی بخشهای متنوعی از فرایندهای اداری، یک راه حلی موثر جهت رفع مشکلات سازمانی به
صورت الکترونیکی محسوب میشوند.
بخش های مختلف سیستم اتوماسیون اداری
1- نامه های اداری یا دبیرخانه: بخش اصلی
یک سیستم اتوماسیون اداری، بخش دبیرخانه می باشد در این بخش فرایندهای ثبت نامه، ارجاع،
کارتابل پرسنل و بایگانی انجام می گیرد. در این بخش عملیاتهای مختلفی از اسکن، ورود
اطلاعات، ثبت اندیکاتور، توزیع و پیگیری چرخه نامههای دریافتی تا تهیه پیشنویس، گردش،
امضا و ثبت و چاپ نامههای ارسالی صورت می پذیرد. در این بخش از سیستم اتوماسیون اداری،
از ابزارهای ورودی و خروجی متعددی مانند اسکنر، چاپگر، قلم نوری، فکس مودم، ایمیل سرور
و غیره استفاده میشود.
2- فرمساز: بخش دبیرخانه، تنها راه
انجام مکاتبات در یک سازمان نیست گاهی
اوقات برخی سازمانها مکاتبات خود را در قالب فرم های اداری انجام می دهند که موضوع
باعث شده در اتوماسیون های اداری بخشی با عنوان فرم ساز قرار داده شود. در این بخش
طراحی انواع فرمهای سازمانی و گردش آنها در قالب جریانهای کاری که از پیش تعریف
شده اند ایجاد می گردد. وظیفه ثبت، نگهداری و بازیابی اطلاعات و به طور کلی مدیریت
این فرمها به طور کامل در سیستم اتوماسیون اداری انجام میشود.
3- مدیریت قرارهای کاری: مدیریت تنظیم
جلسات، برنامه ریزی قرارهای کاری، پیگیری آنها و نگهداری مستندات مربوط به آنها از
جمله مهمترین بخش کارهای اداری یک سازمان به شمار میآید و زمان زیادی را نیز به خود
اختصاص میدهد. یکی از بخشهای سیستمهای اتوماسیون اداری به تنظیم، ثبت و نگهداری،
برگزاری و پیگیری جلسات و مستندات آنها اختصاص مییابد. این بخش معمولا شامل تقویم
کاری، مدیریت جلسات و قرارهای کاری، مدیریت فعالیتها و پروژهها و غیره است.
4- آرشیو: با گذشت زمان و افزایش تعداد
و حجم مستندات در سازمان، نیاز به ابزاری جهت آرشیو و بایگانی آنها وجود دارد. بسیاری
از سیستمهای اتوماسیون اداری بخشی را نیز به عنوان آرشیو الکترونیک و مدیریت مستندات
دارند که علاوه بر نگهداری و دسته بندی اسناد سازمانی، امکان جستجو و دستیابی سریع
و آسان را نیز فراهم میکنند.
5- کارتابل آفلاین
سیستمهای اتوماسیون
اداری با توجه به پراکندگی جغرافیایی سازمانها و نوع دسترسی به آنها دارای تنوع زیادی
هستند. برخی از آنها در شبکه محلی قابل دسترس هستند و برخی دیگر تحت وب میباشند.
در سیستمهای اتوماسیون اداری تحت وب برای قسمتهایی از نرمافزار که اهمیت ویژهای
دارند نوع آفلاین نیز در نظر گرفته میشود تا در شرایطی که دسترسی به اینترنت با سرعت
مطلوب امکانپذیر نیست بتوان به صورت غیر برخط به اطلاعات دسترسی داشت. از جمله آنها
میتوان به کارتابل آفلاین اشاره کرد. شما به عنوان مدیر یک سازمان میتوانید کارتابل
خود را در هر نقطه جغرافیایی مرور کرده و امور مربوط به نامهها را انجام دهید و در
اولین برقراری ارتباط با سیستم آنها را به روز نمایید.
بخشهای دیگری نیز
به تدریج به سیستمهای اتوماسیون اداری اضافه شده است که هر کدام از آنها جهت افزایش
مکانیزاسیون کارها در سازمان و تسهیل ارائه خدمات درون و برون سازمانی ایجاد شدهاند:
§
امکان به اشتراک گذاری وظایف و اطلاعات سازمانی و توانایی پیگیری امور با هدف تحقق
کارگروهی و تیمی.
§
بهره گیری از سیستم مدیریت اسناد الکترونیک جهت پشتیبانی از انواع مستندات سازمانی
§
امکان تبادل اطلاعات با سایر سیستم های اتوماسیون اداری
§
امکان تبادل اطلاعات با بیرون سازمان از طریق انواع استاندارد داده های ارتباطی
نظیر ایمیل، فکس و اس ام اس.
§
ارتباط سیستم با سایر سیستمهای عملیاتی بخشهای مختلف سازمان نطیر مالی، دریافت
پرداخت، کارگزینی، انبار، فروش، امور خریداران و ...
§
امکان دور کاری در بستر امن الکترونیک
مزایای استفاده از اتوماسیون اداری
استفاده از یک سیستم اتوماسیون اداری مناسب، علاوه بر اینکه باعث صرفه جویی در زمان، کاهش هزینهها و در نتیجه
بهره ور شدن سازمان میشود، دستاوردهای چشمگیری برای مدیران، کارشناسان، کارکنان دبیرخانه
و بایگانی ، ارباب رجوع یک سازمان و در نهایت محیط زیست به دنبال دارد که در ادامه
به برخی از آنها اشاره میکنیم.
سایر برچسب های دسته
سایر دسته بندی های مرتبط
نرم افزار های برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) / نرم افزار های پردازش تصویر اسناد / نرم افزار های مدیریت، بایگانی و آرشیو فرم ها و اسناد / حضور و غیاب و تشخیص هویت / نرم افزار های اتوماسیون اداری / سازمان دهنده امور و تقویم / مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) / نرم افزار های دبیرخانه الکترونیک / نرم افزار های اتحادیه های صنفی / نرم افزار های قراردادها، مناقصه و مزایده / نرم افزار های حراست و انتظامات / مدیریت استراتژیک / نرم افزار های مدیریت جلسات / سیستم های تصمیم گیری / مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) / نرم افزار های ارزشیابی و نظرسنجی / نرم افزار های اموال و دارایی ثابت / نرم افزار های نظام پیشنهادات و انتقادات سازمانی / مدیریت مشاغل / نرم افزار های مدیریت منابع انسانی (HRM) / نشر الکترونیک / نرم افزار های تدارکات و خرید / پورتال سازمانی / نرم افزار های رفاهی سازمان