به عنوان یک صاحب کسب و کار، شما باید در مورد مسائلی همانند اینکه پول شما به کجا می رود و یا اینکه چگونه بودجه بندی می کنید، باهوش باشید. پرداخت کارکنان می تواند یکی از بزرگترین هزینه های کسب و کار شما باشد. بنابراین ممکن است این طور به نظر برسد که بایستی پول بیشتری را هزینه کنید و نرم افزار پرداخت حقوق را بخرید تا به شما در سازماندهی و فرآیند حقوق و دستمزد کمک کند. اگرچه ROI، برای سرویس حقوق آنلاین می تواند بیش از هزینه ای که برای نرم افزار صرف کردید فراتر رود.

سرویس های حقوق و دستمزد آنلاین می توانند بیش از مسائل مالی به شما کمک کنند، به افزایش دقت و صرفه جویی در زمان، از بین بردن استرس ناشی از پر کردن مالیات حقوق و دستمزد، به حفظ کاغذها و طبیعت کمک می کند و انعطاف پذیری پرداخت را فراهم می کند.

در اینجا 4 دلیل برای استفاده از سرویس پردازش حقوق و دستمزد ذکر می کنیم:

1-    افزایش دقت : اگر از نوعی پردازنده حقوق و دستمزد استفاده نمی کنید، این امکان وجود دارد حقوق و دستمزد شما 100 درصد دقیق نباشد. درست است شما می توانید دستمزد خود را با یک صفحه یا حتی دستی پیگیری کنید، در حالی که این روش مقرون به صرفه نیست، می تواند در زمینه دقت هزینه ای برای شما داشته باشد. نرم افزار پردازش حقوق می تواند به شما کمک کند پول توزیع شده در میان کارکنان را بررسی کنید و مطمئن شوید به فردی بیش از حد یا کمتر از حد خود پرداخت نمی کنید.

2-    صرفه جویی در زمان: انجام حقوق و دستمزد با دست می تواند مقدار زیادی از زمان شما را هدر دهد یا به تعداد روزهای کاری حسابدارتان بیفزاید. علاوه بر این پیگیری ساعات کاری همه افراد، نرخ دستمزد و همچنین دیگر جنبه های حقوق و دستمزد می تواند خسته کننده باشد. حقوق و دستمزد آنلاین کسب و کار کوچک می تواند به شما کمک کند حقوق و دستمزدها را سریعتر و کارآمدتر پردازش کنید، در زمان شما صرفه جویی می کند، بنابراین می توانید به سایر جنبه های مهم در حال اجرای کسب و کار خود بپردازید.

3-    صرفه جویی در پول: باور کنید یا نکنید، خرید نرم افزار حقوق و دستمزد به شما کمک می کند در پول خود صرفه جویی کنید. نه تنها می تواند مانع پرداخت پول اضافی به کارمندان شود، بلکه بسیاری از سرویس های حقوق و دستمزد آنلاین می تواند کمک کند فایل های مالیات را پرداخت کنید. از آنجایی که این سرویس ها به شما کمک می کنند از قوانین فدرال و ایالتی پیروی کنید، در صورتی که  فراموش کردید گزارش کارمند جدید را بفرستید یا اشتباهی در محاسبات مالیاتی مرتکب شدید، مجبور نیستید راجع به مجازات ها و یا هزینه ها نگران باشید. در واقع، بسیاری از سرویس های حقوق و دستمزد آنلاین مسائل مربوط به مالیات حقوق ودستمزد را تضمین می کنند. در بسیاری از دولت ها اگر اشتباهی صورت گیرد، شرکت ارائه دهنده نرم افزار، جریمه را پرداخت می کند نه شما.

4-    انعطاف پذیری پرداخت: کارکنان شما متنوع هستند، و در اغلب موارد آنها ترجیح می دهند تا به روش های متنوعی پرداختشان صورت گیرد. نرم افزار حقوق و دستمزد آنلاین به شما کمک می کند نیازهای کارمندان را با ارئه روش های مختلف پرداخت حقوق، برطرف کنید. بسیاری از سرویس ها به شما اجازه می دهند تا حقوق کارمندان را از طریق پرداخت مستقیم یا پرداخت از طریق کارت انجام دهید. همچنین برخی از آنها به شما اجازه پرینت حواله در کسب و کار کوچک خود (هرچند برای این کار نیاز به خرید کاغذ خاصی دارید) و برخی پرینت ها و امضای حواله را می دهد بنابراین شما می توانید به سرعت، در روز پرداخت، چک ها را توزیع کنید.